2.000 gewonnene Stunden: Wie weltweit führende Unternehmen die SAP-ITGC-Prüfungen umgestaltet haben

Die Automatisierung von SAP-ITGC-Tests sorgt für einen messbaren Return on Investment, indem sie die versteckten Betriebskosten der manuellen Compliance-Prüfung eliminiert. Im ersten Beitrag dieser Reihe haben wir untersucht, wie manuelle Tests jährlich bis zu 2.000 Arbeitsstunden in Anspruch nehmen und Unternehmen anfällig für menschliche Fehler machen. Der zweite Beitrag beschrieb die technische Lösung im Detail und erläuterte, wie durch die Umstellung auf automatisierte Tests und vordefinierte Richtlinien die wochenlange manuelle Nachweissammlung auf einen optimierten, fünfminütigen Prozess verkürzt wird.

Für Führungskräfte in Unternehmen sind messbare betriebliche Auswirkungen erforderlich, um diesen Wandel zu rechtfertigen. Um diesen Mehrwert aufzuzeigen, untersuchen wir, wie weltweit führende Unternehmen durch die Automatisierung ihrer SAP-ITGC-Prüfungsworkflows nachweisbare Renditen erzielen.

Von 50 Stunden auf 5 Minuten: Ein F500-Versorgungsunternehmen holt sich die Arbeitswoche zurück

Durch die Automatisierung der SAP-ITGC-Tests können Versorgungsunternehmen ihre vierteljährlichen Konformitätsprüfungen von 50 Stunden auf fünf Minuten verkürzen. Großunternehmen gewinnen jährlich Tausende von Arbeitsstunden zurück, indem sie manuelle Systemprüfungen durch zentralisierte, automatisierte Sicherheitsscans ersetzen.

Die unmittelbarste Auswirkung der Automatisierung von Control ITGC) ist der enorme Zeitgewinn. Ein Vizepräsident für Sicherheit bei einem Fortune-500-Versorgungsunternehmen berichtete kürzlich über die Transformation seines Unternehmens bei der Absicherung von ERP-Systemen im Versorgungssektor:

„Früher haben wir pro Quartal über fünfzig Stunden damit verbracht, jedes unserer Systeme manuell aufzurufen und eine Liste von Kontrollpunkten abzuhaken. Jetzt können wir diese Überprüfungen für unsere gesamte Infrastruktur in etwa fünf Minuten durchführen.“

Dies bedeutet eine Zeitersparnis von 99 Prozent bei der Prüfung von Kontrollen. Wenn Unternehmen diese Automatisierung auf eine komplexe SAP-Umgebung ausweiten, gewinnen Sicherheitsteams ganze Arbeitswochen für ihre hochspezialisierten Mitarbeiter zurück.

Genauigkeit, der Wirtschaftsprüfer vertrauen: Die Erfolgsgeschichte eines globalen Chemiekonzerns

Die automatisierte Compliance-Berichterstattung liefert Chemieherstellern genauere und vollständigere Nachweise für Audits als manuelle Prüfverfahren. Durch die Vermeidung menschlicher Fehler bei der Datenerfassung beugen Unternehmen unerwarteten Audit-Befunden vor und stärken das Vertrauen externer Aufsichtsbehörden.

Zwar ist Schnelligkeit wichtig, doch bleibt die Genauigkeit der entscheidende Maßstab für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Chemiebereich. Unternehmen befürchten häufig, dass bei der Automatisierung Feinheiten übersehen werden könnten, die dem menschlichen Auge nicht entgehen würden. Die Erfahrungen eines führenden Chemieunternehmens aus den Fortune 500 beweisen jedoch das Gegenteil. Nach einer gründlichen Vergleichsphase, in der automatisierte Berichte mit den bisherigen manuellen Auswertungen abgeglichen wurden, stellte das Chemieunternehmen fest, dass die automatisierten Ergebnisse eine deutlich höhere Vollständigkeit aufwiesen. Ein leitender Angestellter des Unternehmens merkte dazu an:

„Ich kann gar nicht abschätzen, um wie viel effizienter [diese Automatisierung] im Vergleich zu unseren alten, manuellen Prozessen ist … Die Ergebnisse sind vollständiger und genauer als bei unserer früheren Vorgehensweise. Wir haben viel Zeit damit verbracht, die Berichte mit unseren früheren Ergebnissen zu vergleichen, und vertrauen nun voll und ganz auf die Ergebnisse.“

Diese Genauigkeit verhindert unerwartete Feststellungen, die entstehen, wenn manuelle Nachweise falsch interpretiert oder unvollständig sind, und verändert damit das Verhältnis zwischen dem Unternehmen und seinen Wirtschaftsprüfern grundlegend.

Verkürzung der Prüfungsvorbereitungszyklen um 80 %

Die automatisierte Erfassung von Nachweisen verkürzt die Vorbereitungszeiten für SAP-Audits um bis zu 80 Prozent, da sofort wiederverwendbare Compliance-Berichte erstellt werden. Organisationen des öffentlichen Sektors und Fortune-500-Unternehmen nutzen die Automatisierung der Compliance-Prozesse, um disruptive Audit-Ereignisse in routinemäßige Systemvalidierungen umzuwandeln.

Externe Prüfungen erfordern traditionell einen hohen Ressourcenaufwand für die Zusammenstellung von Belegen. Bei einem großen öffentlichen Schulsystem war die manuelle Belegsammlung jedes Jahr mit einem mühsamen, dreiwöchigen Verwaltungsprozess verbunden. Durch die Einführung automatisierter SAP-Compliance-Workflows konnte die Organisation den Zeitaufwand für die Belegsammlung auf nur drei Tage verkürzen, was einer Reduzierung der Vorbereitungszeit für die Prüfung um 80 Prozent entspricht.

Wenn die Nachweise automatisiert und wiederholbar sind, wird die externe Prüfung von einem störenden Betriebsereignis zu einer routinemäßigen Überprüfung des Systemzustands. Fortune-500-Unternehmen bestätigen diese Effizienz und berichten häufig von einer geschätzten Reduzierung der manuellen Überprüfung von Kontrollen zur Einhaltung der Finanzvorschriften um 90 Prozent.

Der Motor des Erfolgs: Onapsis Comply Packs

Onapsis Comply sorgt für den Erfolg von Unternehmensaudits, indem es komplexe regulatorische Rahmenbedingungen in automatisierte technische Prüfungen umsetzt. Sicherheitsteams setzen standardisierte Compliance-Bibliotheken ein, um die manuelle Erfassung von Nachweisen durch wiederholbare, hochpräzise Compliance-Berichte über die gesamte SAP-Landschaft hinweg zu ersetzen.

Diese bahnbrechenden Effizienzkennzahlen – darunter eine jährliche Einsparung von 2.000 Arbeitsstunden und eine Verkürzung der Testzeit um 99 Prozent – werden durch den Einsatz einer automatisierten platform ermöglicht. Onapsis Comply vordefinierte Richtlinien, die direkt auf spezifische control für Compliance-Rahmenwerke wie SAP-Compliance für SOX, DSGVO und NIST abgestimmt sind.

Durch den Ersatz mühsamer manueller Arbeitsschritte durch automatisierte Prozesse stellen Sicherheitsadministratoren sicher, dass die den Prüfern vorgelegten Nachweise von Natur aus korrekt und konsistent sind. Dieser Übergang verringert das Risiko menschlicher Fehler erheblich und gibt internen Sicherheitsteams sowie externen Prüfern volles Vertrauen in die Integrität der Prüfungsergebnisse. Darüber hinaus schließt die integrierte Richtlinienzuordnung die SAP-Kenntnislücke für interne Prüfer und sorgt dafür, dass technische Rohdaten automatisch in verwertbare, prüfungsreife Nachweise umgewandelt werden.

Sicherheitsteams behalten die Flexibilität, diese vordefinierten Richtlinien an spezifische interne Testanforderungen anzupassen. Diese Anpassungsmöglichkeit ermöglicht es Unternehmen, globale Compliance-Standards mit internen Sicherheitsrichtlinien zu kombinieren und so eine einheitliche Compliance-Situation über die gesamte SAP-Infrastruktur hinweg zu schaffen. LetztendlichPacks Onapsis Comply Packs ein reaktives, zeitaufwändiges Durcheinander in einen optimierten, automatisierten und strategischen Vorteil.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Verkürzung der Testzeit um 99 Prozent bei einer großen SAP-Landschaft realistisch?

Bei großen SAP-Landschaften lässt sich eine Verkürzung der Testzeit um 99 Prozent erzielen. Diese konkrete Kennzahl stammt direkt von einem Fortune-500-Versorgungsunternehmen, das von manuellen Konformitätsprüfungen auf automatisierte Tests umgestellt hat. In einer manuellen Umgebung muss sich ein Administrator für jedes einzelne System separat anmelden und eine Transaktion ausführen. Durch die Automatisierung werden diese Konfigurationsprüfungen gleichzeitig in der gesamten SAP-Landschaft durchgeführt, wodurch Unternehmen sofort von einem 50-stündigen manuellen Prozess zu einem fünfminütigen automatisierten Scan übergehen können.

Können Unternehmen darauf vertrauen, dass automatisierte Ergebnisse genauso genau sind wie eine manuelle Überprüfung?

Unternehmen können darauf vertrauen, dass automatisierte Ergebnisse genauer sind als manuelle SAP-Prüfungen, da die Automatisierung eine 100-prozentige Abdeckung der SAP-Landschaft ermöglicht. Manuelle Tests sind nicht nur anfällig für menschliche Fehler, sondern unterliegen aufgrund zeitlicher Beschränkungen häufig auch Einschränkungen bei der Stichprobenauswahl. Ein weltweit tätiger Chemiekonzern stellte fest, dass die automatisierten Daten nach einem Vergleich der automatisierten Berichte mit den früheren manuellen Ergebnissen vollständiger und zuverlässiger waren. Diese Erkenntnis veranlasste das Unternehmen, manuelle Tests vollständig einzustellen und stattdessen auf automatisierte Ergebnisse zu setzen.

Können Unternehmen mit spezifischen internen Kontrollmechanismen weiterhin vordefinierte Comply Packs verwenden?

Unternehmen mit sehr spezifischen internen Kontrollmechanismen können dennoch vordefinierte Comply Packs nutzen,Packs die Compliance-Richtlinien auf maximale Flexibilität ausgelegt sind. Während Comply Packs vorgefertigte Vorlagen für wichtige regulatorische Rahmenwerke wie SOX, NIST und DSGVOPacks , können Sicherheitsadministratoren diese Richtlinien anpassen, um sie perfekt auf individuelle interne control und spezifische Audit-Anforderungen abzustimmen. Diese Anpassungsmöglichkeiten ermöglichen es Unternehmen, globale Compliance-Standards mit firmeneigenen internen Sicherheitsstandards auf einer einheitlichen platform zu vereinen.

Was ist der Vorteil einer direktenPacks von Comply Packs zu control vorgeschriebenen control ?

Der Hauptvorteil einer direktenPacks Comply Packs zu regulatorischen control besteht darin, dass die technische Interpretationslücke zwischen den Anforderungen von Audits und den Einstellungen im SAP-System geschlossen wird. In der Regel besteht eine Diskrepanz zwischen den Anforderungen externer Auditoren (z. B. dem Nachweis der Einhaltung von SOX Section 404) und den spezifischen technischen Profilparametern oder Berechtigungsobjekten innerhalb der SAP-Umgebung. Durch die Verwendung von Comply Packs , diePacks auf Frameworks wie NIST, SOX, DSGVO und ISOPacks , führen automatisierte Plattformen diese regulatorische Übersetzung automatisch durch. Anstatt dass interne Teams wochenlang recherchieren müssen, welche genauen SAP-Einstellungen bestimmte regulatorische Anforderungen erfüllen, können Sicherheitsadministratoren sofort Nachweise erstellen, die genau in der Sprache formatiert sind, die externe Prüfer erwarten.